关于出国留学生的档案存放问题

您好，出国留学的档案问题。。。弄了一下午才整明白，发现有很多同学还不知道，分享给大

家。。。

作者： 王琦

一直没太关心这个问题，最近有人提起才好好的查了一番，发现这玩意儿还是挺重要的，而且

是很有中国特色的。。。整不好可能影响将来回国就业。现在主要有以下三种方式：

1.户口档案留校 不是每个学校都有这项服务，我们学校是没有的(下午才去问过。。)。有的学

校可以免费保留一定年限(一般是两年吧)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果

没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)

用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指

导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安

全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都

不能出具。另外， 档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期

间的经历)。

2.人才市场 i8 ^8 e5 ]8 C6 M# p

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。不算工龄。(这里有人说是有工龄的，我是

没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的

身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)

3.留学人员服务中心(简称留服)

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交

流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

优点：(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国

家唯一提供全方位留学服务的单位。

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配

套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其

具体服务内容包括：

①办理自费出国留学手续;

②办理境外学历学位证书的认证;^

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;

⑤为留学存档人员开具各种人事证明;

⑥负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转;

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的

空白，完善存档人员的档案。

(3)时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代

办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要

uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理

)。

缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应

首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或

其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校

、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围

内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办

事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

。欢迎向158教育在线知道提问

　　教育部留学服务中心只可以存北京学校学生的户口和档案，非北京学校只可以存档案。
长期存档
1、存档对象：
　　准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。
2、办理流程
　　(1) 完成在线申请：请登录中国留学网 ,进入留学存档栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份；
　　(2) 需提交的材料：
　　① "存档人员登记表"一份；
　　② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份；
　　③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；
　　④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份；
　　⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份；
　　⑥ 720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清)；
　　⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。
　　 (3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。
　　 本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。
特别提示：
　　* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管)；
　　* 办理档案续费所需材料："存档卡"原件；
　　* 办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费；
　　* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。
3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放)
　　(1)须做国境外学历学位认证；
　　(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常驻户口者，不用办理落户手续)；
　　(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无须提交回国工作就业报到证。
　　(4)办理完毕以上手续，方可办理档案转出。
4、档案转出时须提交的材料
　　(1) 接收单位或人才中心开具的调档函原件；
　　(2) “存档卡"或"委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者，须凭缴费发票原件)；
　　(3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)；
　　(4) 回国工作就业报到证原件一份；
　　(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；
　　(6)填写完成"出国留学人员登记表"，并打印一份；
　　(7)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

应届生身份是保不住的，不过你回来以后就可以把档案放在北京或是上海的人才中心了，要是有买房子或是单位可以接受你，你就可以转北京或是上海户口，其实挺好的。现在放在哪里都没有关系。

这个我想图片回答。留服已经出过相关说明，我们现场去办档案的时候顺手拍的。

省市人才服务中心